Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

SwissDent Medical Center GmbH, Sopron, Ungarn. [Vollständige Adresse, Handelsregister-/Firmennummer, E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen ergänzen]

Soweit das schweizerische Datenschutzgesetz (nDSG) oder die DSGVO anwendbar ist, gelten deren Vorgaben. [Prüfen: Vertretung in der Schweiz/EU nach Art. 14 nDSG bzw. Art. 27 DSGVO erforderlich?]

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logdateien, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben. [Hosting-Anbieter, Standort und Aufbewahrungsdauer der Logs ergänzen] Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine externen Schriftarten oder Karten geladen.

3. Kontaktformulare (Online Anmeldung, Kurz-Quiz)

Wenn Sie das Formular «Online Anmeldung» oder das Kurz-Quiz absenden, übermitteln wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, gewünschte Behandlung, Dringlichkeit, Nachricht) per E-Mail an die Praxis. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung der Beratung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage. Die Daten werden auf dem Webserver nicht in einer Datenbank gespeichert. Bitte machen Sie in der Nachricht keine unnötigen Gesundheitsangaben; Fotos und Röntgenbilder senden Sie nur über den Upload (Ziffer 4).

Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) setzen wir ein unsichtbares Verfahren ein (versteckte Felder, Zeitprüfung, Mengenbegrenzung pro Verbindung). Dabei wird die IP-Adresse nur in verkürzter, nicht rückführbarer (gehashter) Form kurzzeitig protokolliert.

4. Foto-/Röntgen-Upload (Gesundheitsdaten)

Über den Upload können Sie Fotos Ihrer Zähne und Röntgenbilder übermitteln. Dabei handelt es sich um Gesundheitsdaten (besonders schützenswerte Personendaten). Wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie vor dem Absenden erteilen, und ausschliesslich, um Ihre kostenlose Online-Voruntersuchung vorzubereiten.

• Zugelassen sind JPG-, PNG-, WEBP- und PDF-Dateien (Grössenlimits siehe Formular).
• Die Dateien werden auf dem Webserver nicht dauerhaft gespeichert: Sie werden kurzzeitig in einem nicht öffentlich erreichbaren Zwischenspeicher abgelegt, als Anhang einer E-Mail an die Praxis gesendet und danach sofort gelöscht.
• Die weitere Aufbewahrung richtet sich nach den Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten der Praxis für Patientenunterlagen. [Aufbewahrungsfrist durch Datenschutzverantwortliche/Jurist bestätigen (ungarisches Gesundheitsdatenrecht und nDSG/DSGVO)]
• Die E-Mail wird über den Mailserver der Praxis zugestellt. [Transportverschlüsselung (TLS) und Zugriffsberechtigte der Praxis-Mailbox bestätigen]
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen (Ziffer 8).

5. Terminbuchung über Cal.com

Die Terminbuchung erfolgt über einen Kalender des Dienstleisters Cal.com, der erst geladen wird, wenn Sie auf «Kalender anzeigen» klicken. Mit dem Laden wird Ihre IP-Adresse an Cal.com übermittelt; bei der Buchung verarbeitet Cal.com Ihre Buchungsangaben (Name, E-Mail, Zeitpunkt) und sendet die Bestätigung. [Angaben zu Cal.com als Auftragsbearbeiter, Standort der Verarbeitung (u. a. USA) und Datenschutzgarantien prüfen und ergänzen] Sie können den Termin auch direkt über app.cal.com buchen.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Die Website setzt keine Cookies für Werbung oder Statistik, solange Sie nicht zustimmen. Sofern die Reichweitenmessung aktiviert ist, wird nach Ihrer Einwilligung (Cookie-Hinweis) der Google Tag Manager mit Google Analytics 4 geladen; Sie können die Einwilligung über «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss jederzeit ändern. [Aktueller Stand der Messung, Google-Datenübermittlung in Drittländer und Aufbewahrungsdauer ergänzen]

7. Weitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser an die oben genannten Dienstleister (Hosting, E-Mail, Cal.com) im erforderlichen Umfang oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Anfragen richten Sie an die oben genannte Stelle. Beschwerden können Sie an die zuständige Datenschutzbehörde richten (Schweiz: EDÖB; Ungarn: NAIH). [Zuständige Aufsichtsbehörden bestätigen]

Stand: [Datum der Freigabe]

Impressum

SwissDent Medical Center GmbH
[Adresse, Sitz, Handelsregister-/Firmennummer, Vertretungsberechtigte, Telefon, E-Mail, Aufsichtsbehörde/Berufsregister ergänzen]